ZAPYTANIE OFERTOWE

do przeprowadzenia postępowania zgodnie z Regulaminem wprowadzonym Zarządzeniem Nr 4/III/2011 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kutnie z dnia 28.03.2011 roku w sprawie zasad dokonywania zakupu, dostaw, usług i robót budowlanych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r., Nr 113 , poz. 759 z późn. zm.)

na wybór oferty celem zatrudnienia w okresie od 01.06.2011 r. do 31.10.2011 r.
w rozumieniu Kodeksu Cywilnego na podstawie umowy cywilnoprawnej,
tj. umowy zlecenia na stanowisko asystenta rodzinnego
dla wychowanków i wychowanek uczestniczących w realizowanym
przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kutnie

Projekcie pn. „Lepsze jutro” współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Działanie 7.1. Poddziałanie 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

NR SPR.: Z-01/POKL/2011

I. Zamawiający:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kutnie, 99-301 Kutno, ul. Krzywoustego 11;

tel/fax: (24) 355-47-50; e-mail: sekretariat@pcprkutno.pl ;

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, godz. 7:30 - 15:30

zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

II. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług wsparcia i aktywizacji dla skierowanych przez Zamawiającego wychowanków i wychowanek oraz ich rodzin, uczestniczących
   w realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kutnie Projekcie „Lepsze jutro” współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Działania 7.1 Poddziałania 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Asystent rodzinny wykonywałby zadania na rzecz wychowanków i wychowanek rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych lub osób usamodzielnianych opuszczających rodziny zastępcze i placówki opiekuńczo-wychowawcze doświadczających różnorakich trudności i problemów życiowych w wymiarze minimum 5 spotkań indywidualnych w miejscu zamieszkania, min. 40 godzin miesięcznie. Asystent rodzinny współpracowałby przy organizacji i uczestniczyłby w wyjeździe edukacyjno-integracyjnym.

Cel: wsparcie i aktywizacja osób (kobiet i mężczyzn) zagrożonych marginalizacją
w podejmowaniu aktywności społecznej i zawodowej, motywowanie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, pomoc w usamodzielnieniu i poprawie jakości życia.

Zatrudnienie asystenta rodzinnego realizowane będzie w ramach projektu pn. „Lepsze jutro” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII Działanie 7.1. Poddziałanie 7.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

2. Wymagania kwalifikacyjne niezbędne do złożenia oferty:

Wykształcenie średnie z udokumentowanym co najmniej 3-letnim stażem pracy z dziećmi, młodzieżą lub rodziną lub wykształcenie wyższe preferowane na kierunkach: pedagogika, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie, praca socjalna lub na dowolnym kierunku uzupełnione szkoleniem z zakresu pracy z dziećmi, młodzieżą lub rodziną,
z udokumentowanym co najmniej rocznym stażem pracy z dziećmi lub rodziną.

3. Wymagania dodatkowe:

Komunikatywność,

Odpowiedzialność,

Rzetelność,

Dyspozycyjność i mobilność,

Sprawna organizacja pracy

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku asystenta rodzinnego obejmuje, m.in.:

1. udział w rozmowach pracownika socjalnego kwalifikujących osoby do projektu;

2. diagnozowanie sytuacji osób objętych wsparciem i ich rodzin;

3. projektowanie planu działania dla poszczególnych wychowanków i wychowanek objętych wsparciem;

4. pomoc w rozwiązywaniu podstawowych problemów socjalnych wychowanków
   i wychowanek objętych wsparciem;

5. pomoc w rozwiązywaniu problemów psychologicznych w rodzinie wychowanków
   i wychowanek objętych wsparciem;

6. pomoc wychowankom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi ;

7. pomoc w rozwiązywaniu problemów szkolnych wychowanków i wychowanek objętych wsparciem,

8. łagodzenie występujących konfliktów interpersonalnych skierowanych wychowanków
   i wychowanek oraz poprawa ich relacji społecznych;

9. wspieranie aktywności społecznej i zawodowej wychowanków i wychowanek objętych wsparciem;

10. motywowanie uczestników i uczestniczki do obecności na zajęciach prawa jazdy, treningu kompetencji i umiejętności społecznych;

11. pomoc w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymaniu zatrudnienia przez wychowanków i wychowanki objętych wsparciem;

12. wsparcie w prowadzeniu gospodarstwa domowego przez w/w wychowanków
    i wychowanki;

13. systematyczne wizyty (wg potrzeb, min. 5 spotkań indywidualnych) w miejscu zamieszkania rodziny objętej wsparciem;

14. stała współpraca z pracownikami Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kutnie realizującymi projekt „Lepsze jutro”, środowiskiem lokalnym, szkołami oraz innymi instytucjami, w tym z wykonawcami innych form wsparcia;

15. prowadzenie dokumentacji z udzielonego wsparcia (plany działania, miesięczne karty czynności, ankiety);

16. organizacja i uczestnictwo w wyjeździe edukacyjno - integracyjnym dla 35 osób.

5. Miejsce przeprowadzenia zlecenia:

Asystent rodzinny swoje czynności wykonuje głównie poza siedzibą Zamawiającego, na terenie powiatu kutnowskiego, w miejscu zamieszkania skierowanych Beneficjentów Ostatecznych. Zamawiający pokrywa koszty dojazdu do skierowanych wychowanków
i wychowanek objętych wsparciem na podstawie wniosku z załączonymi biletami PKS, PKP lub wg ryczałtu do wysokości 200 zł miesięcznie. Asystent rodzinny w celu zapoznania się
z problemami wychowanków i wychowanek skierowanych do wsparcia, może brać czynny udział w ich rozmowach z pracownikiem socjalnym Centrum.

6. Zamawiający zapewnia Wykonawcy:

1. samochód służbowy od poniedziałku do piątku w godz. 8-15 (po wcześniejszym uzgodnieniu terminów wyjazdu) lub zwrot kosztów dojazdów służbowych,

2. materiały biurowe, piśmiennicze i eksploatacyjne konieczne do przygotowania dokumentacji z udzielonego wsparcia.

7. Wykonawca będzie zobowiązany do:

1. prowadzenia odpowiedniej dokumentacji oraz stałej współpracy z Zamawiającym,

2. stosowania zasady równości szans płci, tj. m.in. używania języka wrażliwego na płeć, organizacji wsparcia zgodnie z zasadą równości płci, podejmowanie działań
   w sposób umożliwiający uczestnikom i uczestniczkom godzenie życia zawodowego
   i prywatnego podczas realizacji projektu, itp.

3. systematycznej oceny wyników z udzielonego wsparcia,

4. bieżącego informowania Zamawiającego o:

1. wszystkich przypadkach nieobecności na zajęciach osób skierowanych,

2. rezygnacji uczestnika ze organizowanych szkoleń (prawo jazdy lub trening umiejętności i kompetencji społecznych) w trakcie jego trwania.

III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: w okresie od 01.06.2011 r. do 31.10.2011 r.

IV. Kryteria oceny ofert:

• cena określona miesięcznie brutto - 80%

• doświadczenie i inne wymagania dodatkowe - 20%

V. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać w terminie do 30.05.2011 r. do godz. 13:00 za pośrednictwem poczty (liczy się data wpływu do PCPR) lub złożyć osobiście na adres:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kutnie

ul. Krzywoustego 11

99-301 Kutno

W zaklejonej kopercie z dopiskiem „OFERTA - Asystent rodzinny”

VI. Do składanej oferty należy załączyć następujące dokumenty:

1. Wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,

2. Dokumenty potwierdzające wykształcenie i posiadanie uprawnień do wykonywania zadań na stanowisku asystenta rodzinnego,

3. Deklaracja udziału w Projekcie „Lepsze jutro” Poddziałanie 7.1.2 PO KL, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,

4. Kwestionariusz osobowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,

5. Życiorys, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego,

6. Oświadczenie o zaangażowaniu w realizację projektów finansowanych w ramach
   Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, lub innych programów Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego,

7. Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,

8. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu w pełni z praw publicznych,

9. Aktualna kopia wpisu do rejestru działalności gospodarczej (w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą lub pozostającą w samozatrudnieniu),

10. Referencje i inne dokumenty potwierdzające wiarygodność,

11. Opis dotychczasowego doświadczenia w pracy zawodowej, w szczególności pracy z dziećmi, młodzieżą oraz rodzinami oraz potwierdzenie wymaganego doświadczenia w tym zakresie.

VII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Zmian rozpoczęcia realizacji zamówienia jeżeli występują przyczyny od niego niezależne, nie znane w chwili publikowania zapytania ofertowego,

2. Nie wyłonienia żadnego z Wykonawców bez podawania uzasadnienia,

3. Przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w przypadku, gdy oceniani oferenci otrzymali taką samą liczbę punktów.

VIII. Postanowienia końcowe:

1. Zamawiający przewiduje z wybranym Wykonawcą podpisanie umowy zlecenia na wykonanie zamówienia.

2. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający podejmie dyskusję i uzgodnienia w celu odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia.

3. Otrzymanie od Wykonawcy oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.

p.o. Dyrektora

Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kutnie

Anna Antczak

23.05.2011 r.

• „Zapytanie ofertowe” zamieszczono w siedzibie Zamawiającego w dniu 23.05.2011 r.

Projekt „Lepsze jutro" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Realizator projektu	Instytucja Pośrednicząca 2 stopnia
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kutnie 99-301 Kutno, ul. Krzywoustego 11 tel. 24 254-10-85, 24 355-47-90, fax 24 355-47-50